S2 позволяет вести складской учёт — фиксировать поступление, хранение, выбытие товара, контролировать остатки на складах.

Когда вы начнёте использовать модуль Склад, то рядом с вашими продуктами появится дополнительная информация — актуальный остаток товаров на каждом из складов.

 В разделе Склад вы можете осуществлять 5 типов операций:

  • приёмку;
  • оприходование;
  • продажу;
  • отгрузку;
  • списание.

Чтобы провести операцию, перейдите в СкладОперации, нажмите + в правом верхнем углу и выберите нужный пункт.

В открывшейся форме для каждой операции вы можете указать:

  • ответственного, от имени которого будет проведена операция;
  • организацию, по которой проводите операцию (удобно, если в одном аккаунте вы ведёте сразу несколько юридических лиц);
  • дату и время проведения операции;
  • склад, по которому проводите операцию;
  • для приёмки, продажи и отгрузки вы также можете указать связь с объектами — сделкой, заявкой и контрагентом (компанией или контактом).

После заполнения формы в системе создаётся новая операция. Откройте карточку операции, чтобы добавить нужные товары и провести её.

Рассмотрим подробнее каждый тип операции.

Складские операции

Приёмка товара

Создайте новую Приёмку с помощью меню в правом верхнем углу, когда закупили товар у поставщика.

Откройте карточку приёмки нажмите + и добавьте необходимые позиции. Вы можете выбрать товары из справочника (раздела) Продукты в CRM или создать новые продукты. Если вы добавляете товар из раздела Продукты, система автоматически подставит указанную ранее цену закупки и себестоимость. Эти значения редактируются — при необходимости вы легко измените их.

В футере карточки вы можете выбрать, указывать ли НДС и включает ли цена НДС. Также вы можете указать накладные расходы и распределить их по позициям (по цене, по весу или по объёму). Накладные расходы увеличат себестоимость продукции.

Обратите внимание: чтобы накладные расходы по весу или по объёму распределились корректно, для каждого товара в списке должен быть указан его вес/объём.

После того, как вы указали все значения, нажмите кнопку Провести.

Вы сможете отменить проведённую операцию или в один клик оформить возврат поставщику всех или части товаров.

Оприходование товара

В отличие от приёмки, оприходование товара не подразумевает наличия контрагента. Создайте новое оприходование, если обнаружили на складе неучтённые остатки. По аналогии с приёмкой товара добавьте в операцию нужные позиции и проведите её.

Вы можете отменить операцию оприходования, если ещё не продали внесенный на склад товар.

Продажа/отгрузка товара

Создайте новую продажу или отгрузку, когда клиент оплачивает товар и забирает его со склада.

Вы можете отменить продажу и отгрузку или оформить возврат товара клиентом.

Списание товара

Списание товара позволяет уменьшить количество товара на складе без привязки к контрагенту. Например, вы можете создать новое списание, если обнаружили на складе просроченный товар.

Вы можете отменить списание после проведения операции.

Виджет в карточках объектов

Все складские операции, которые привязаны к объектам системы (например, отгрузка, которую вы связали со сделкой или продажа, для которой вы указали контрагента) отображаются не только в таблице операций. В карточке объекта появляется дополнительная вкладка со списком связанных складских операций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Задайте его сотруднику техподдержки через онлайн-чат, по почте support@salesap.ru или в Скайпе: логин — SalesapCRM Support. Мы ответим на вопрос и дополним справку недостающей информацией.

Эта статья была полезной?

Комментарии 0 комментариев

Добавить комментарий

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

 

Похожие статьи