Двухфакторная аутентификация — это дополнительный уровень безопасности, который гарантирует, что доступ к вашему аккаунту сможете получить только вы, даже если ваш пароль стал известен кому-то еще.
Как включить двухфакторную аутентификацию на аккаунте?
Шаг 1.1. Если вы руководитель и хотите включить обязательную двухфакторную аутентификацию всем сотрудникам, перейдите в Настройки - Безопасность- вкладка Авторизация и включите настройку "Требовать двухфакторную авторизацию".
Теперь все сотрудники смогут входить в систему только с использованием двухфакторной авторизации. При первом входе после включения двухфакторной аутентификации каждый сотрудник увидит оповещение о необходимости настроить двухфакторную авторизацию. Выполнить настройку сотрудники могут по этой инструкции, начиная с шага 2.
Шаг 1.2. Если вы сотрудник и хотите только для себя включить двухфакторную аутентификацию, перейдите в Настройки - Мой профиль - вкладка Пароль и включите настройку "Двухфакторная аутентификация (TOTP)".
Шаг 2. Установите на свой смартфон (на IOS или Android) одно из приложений для двухфакторной аутентификации:
- Google Authenticator
- Authy
- Яндекс ID
Откройте установленное приложение, следуйте указаниям приложения для его настройки.
Обратите внимание! Двухфакторная аутентификация будет работать только на одном приложении, скачивать несколько одновременно не нужно.
Шаг 3. Для настройки одноразового кода потребуется отсканировать QR-код из интерфейса настройки двухфакторной авторизации в S2.
Приложение можно использовать для двухфакторной авторизации не только в S2 CRM, но и в других сервисах.
Шаг 4. Двухфакторная авторизация настроена. Теперь при входе CRM-система будет требовать не только логин и пароль, но и код из приложения-аутентификатора.
Обратите внимание! Код в приложении-аутентификатора меняется через определенные промежутки времени (в зависимости от приложения тайминг обновления может составлять от 30 секунд до 1 минуты). Код является одноразовым, каждый раз при входе в систему нужно открыть приложение-аутентификатор, открыть одноразовый код для входа в S2 и ввести его для входа в S2.
Обратите внимание! Если вы уверены, что вводите верный код из приложения – идентификатора, но получаете сообщение о неверном коде, проверьте, что у вас на телефоне настроено точное время.
