Обзор программ и сервисов для напоминаний

Прошло время, когда самыми удобными планировщиками были стикеры и ежедневники. Современные приложения позволяют не только планировать работу сотрудников, но и следить за выполнением задач, формировать отчеты, пинговать коллег автоматическими уведомлениями. Мы составили свой список программ для планирования и расскажем, как с помощью них сделать работу в команде удобной и продуктивной.

SingularityApp

Планировщик от российских разработчиков, который поддерживает бесконечную иерархию проектов и задач, а также режим для календарного планирования.

Двусторонняя синхронизация с Google Calendar помогает не потерять дела из рабочих и личных календарей. Задачи можно ставить не только в самом приложении, но и через голосовой ввод, почту или Telegram-бот. Выделять важные моменты можно прямо в тексте задачи — например, сделать текст жирным или курсивом, добавить ссылку или заголовок.

Есть совместный доступ к спискам задач для командной работы и возможность поделиться списком по ссылке (например, делегировать задания).

Стоимость: Всегда бесплатно для одного устройства.

Доступ к Pro-версии бесплатно на 14 дней без подписки и привязки банковской карты.

Месяц — 199 руб., годовая подписка — 1999 руб., навсегда — 5999 руб.

Возможна оплата российской картой.

Платформы: iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, веб-версия.

Обучающие материалы: есть — видео, база знаний и журнал о планировании.

Скачать Сингулярити

Todoist

Планировщик задач с напоминаниями для организации работы. У сервиса простой и понятный интерфейс. В программе можно работать одному и командой.

Есть три вида напоминаний о задачах: push-уведомление, письмо на email и уведомление на компьютере. Время напоминания можно указать в карточке. Напоминания доступны только в платных тарифах.

В бесплатном тарифе пользователь может создавать и вести 80 проектов одновременно. Количество сотрудников в проекте — не больше пяти. В планировщике удобно ставить срок выполнения задачи и отмечать ее приоритет.

Можно интегрировать сервис с другими приложениями из раздела «Интеграции». Например, Dropbox, Jira, Google Calendar.

Тарифы:

1. Премиум. Позволяет создавать до 300 проектов и приглашать 25 сотрудников на один проект. Есть напоминания по задачам, комментарии, вложения разных форматов. Можно ставить цели на день, неделю, месяц и отслеживать продуктивность на графике.
2. Бизнес. Включает в себя функции тарифа «Премиум», а также позволяет создавать до 500 проектов. На каждом проекте может работать до 50 человек. Можно настраивать роли админа и участников.

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.
Цена: от 4 долларов в месяц за аккаунт при оплате за год.

Читать по теме:
Как записать клиента на услугу в CRM

S2 CRM

Облачная CRM-система для контроля продаж и планирования задач по сделкам и клиентам. В системе можно ставить дедлайны по задачам, назначать ответственного исполнителя и прикреплять документы к карточкам.  

CRM напоминает о задачах через SMS, почту, Telegram и уведомления внутри системы. Руководитель получает уведомления о всех просроченных задачах сотрудников. 

В бесплатной версии могут работать 3 сотрудника, на каждого пользователя рассчитано 100 МВ памяти для хранения файлов. Можно создать 1 воронку продаж и поставить не более 100 задач. 

Тарифы:

1. Старт. Тариф включает в себя 2 воронки продаж, 100 мегабайт хранилища на пользователя, интеграцию с IP-телефонией. Есть возможность создавать до 5000 задач по клиентам, а также настроить 10 отчетов по работе менеджеров.
2. Компания. В тариф входит безлимитное количество задач, 3 воронки продаж, 500 МВ памяти на пользователя для хранения файлов, интеграция с IP-телефонией, массовые SMS-рассылки, 30 отчетов по работе менеджеров и другие возможности CRM-системы.
3. Корпорация. Включает в себя все преимущества тарифа «Компания», а также 30 воронок продаж, безлимитное количество задач и отчетов.
4. Корпорация +. Тариф позволяет без ограничений пользоваться всеми возможностями CRM-системы. 

Платформы: Windows, iOS, Android.
Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.
Цена: от 400 рублей за 1 пользователя в месяц при оплате за 12 месяцев.

Читать по теме:
Как управлять задачами в CRM-системе

Notion

Программа для планирования, включает в себя таск-менеджер, таблицы, текстовый редактор и календарь. С помощью канбан-доски можно создать план проекта, организовать работу сотрудников.

Бесплатный тариф подходит только для личного планирования. Не предусмотрен для работы в команде. Позволяет создавать бесконечное число страниц и блоков, приглашать до 5 гостей для просмотра документов и загружать файлы объемом до 5 МВ на одну страницу. 

Тарифы:

1. Команда. Тариф включает в себя бесконечное число гостей и пользователей, которые могут просматривать и редактировать страницы. Можно загружать файлы любого объема. Просмотр истории версий доступен 30 дней.
2. Предприятие. Включает в себя все преимущества тарифа «Команда», а также безлимитный доступ к историям версий. Есть персональный менеджер в техподдержке и расширенный контроль безопасности — система единого входа в программу и экспорт файлов в PDF.

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.
Цена: от 10 долларов за 1 пользователя в месяц.

ClickUp

Программа для планирования рабочего времени. Можно ставить задачи сотрудникам, работать с документами, создавать чаты с коллегами, составлять расписания.

В программе организована иерархия по задачам. Есть общее рабочее пространство для всей компании. Оно делится на небольшие рабочие зоны. В них можно организовывать работу отделов, приглашать определенных участников и ставить задачи только им. 

Работа с задачами возможна в виде доски, таблицы или бокса. Напоминания приходят на email и в виде push-уведомлений в программе.

Бесплатный тариф включает неограниченное количество пользователей и задач. Можно создать 5 рабочих зон. К задачам можно прикреплять файлы объемом до 100 МВ.

Тарифы:

1. Unlimited. В тариф входит неограниченное количество пользователей, задач и рабочих зон. Можно загружать файлы любого размера. Есть возможность использовать интеллектуальные карты, дашборды, настраивать 1000 автоматизаций в месяц, смотреть активность пользователей за весь период их работы.
2. Business. К возможностям предыдущего тарифа добавляется 10000 автоматизаций в месяц.
3. Enterprise. Безлимит на все функции сервиса.

Платформы: Android, iOS, веб-приложение.
Бесплатный доступ: есть, неограниченный период.
Цена: от 7 долларов за 1 пользователя в месяц.

Читать по теме:
Какая CRM-система нужна малому бизнесу

Выводы

SingularityApp подойдет тем, кто хочет планировщик с простым и понятным интерфейсом и наглядной динамикой по задачам. В ней нет лишних функций, весь фокус на продуктивности.

S2 CRM будет полезна, если нужно взять под контроль все бизнес-процессы. В системе можно не только ставить задачи сотрудникам, но и привязывать их к этапам воронки продаж, автоматизировать действия на этапах и смотреть комплексную аналитику. 

Notion подойдет для планирования задач и создания базы знаний для сотрудников. В нем удобно составлять инструкции, чек-листы, хранить отчеты и дайджесты.

Остальные программы, хоть и имеют достаточный набор функций, поддерживают полный функционал лишь условно: насладиться им вы сможете только в том случае, если у вас есть карта зарубежного банка.

Автор: Дарья Милакова