Теперь в Salesap CRM есть поиск дублей по базе контактов и компаний. Можно быстро найти объекты, у которых совпадает один или сразу несколько параметров.
Чтобы пользователям SalesapCRM было еще удобнее работать с базой контрагентов, мы добавили новую опцию — поиск дублей. Теперь вы сможете очистить клиентскую базу от повторяющихся контактов и быть уверенным, что каждый клиент закреплен только за одним ответственным менеджером.
Как это работает?
Найти одинаковые объекты можно за одну минуту: перейдите в «Настройки» — «Поиск дублей» и создайте правило поиска. Например, искать компании, у которых идентичные названия. Если вы хотите обнаружить объекты, у которых одновременно совпадает несколько параметров, то при создании правила укажите все интересующие вас критерии.
Например, можно найти клиентов, у которых совпадает и имя, и e-mail. Активируйте поиск по заданным параметрам, и программа начнет сканировать базу. Чтобы увидеть список одинаковых объектов, перейдите в модуль с контактами и выведите в таблице колонку «Дубли». Напротив объектов с идентичными данными вы увидите значок связи с цифрой — это количество найденных дублей. При нажатии на него появится всплывающее окно с перечнем найденных объектов.
*Для удобства можно отфильтровать данную колонку по убыванию, и тогда контакты с наибольшим количеством «двойников» отобразятся вверху списка.
Кроме того, отныне при создании нового контакта или компании CRM будет предупреждать, если в базе уже есть объект с таким же названием, именем, номером телефона, электронной почтой и так далее. Набор критериев, о дублировании которых будет уведомлять система, вы можете корректировать самостоятельно через меню настроек.
Обращаем внимание, что поиск дублей в CRM доступен только на платных тарифах SalesapCRM.
Добавить комментарий