База знаний / Финансы
Создано: 26.01.2021

Как задать счетам индивидуальную нумерацию

Вы можете задать счетам индивидуальную нумерацию с помощью системного поля № ручн., дополнительного поля с типом Нумератор и сценария автоматизации.

1. Создайте дополнительное поле с типом Нумератор. 

  • Перейдите в Настройки — Счета — Дополнительные поля и нажмите +;
  • Выберите тип поля Нумератор; 
  • Установите для поля название;
  • Укажите с какого номера начинать нумерацию;
  • Задайте шаблон для нумерации;
  • Установите параметры сброса нумерации; 
  • Отметьте чек-боксом пункт Увеличивать автоматически.
  • Нажмите Создать;

2. Создайте сценарий автоматизации.

  • Перейдите в Настройки — Автоматизации — Сценарии;
  • Создайте новый сценарий автоматизации;
  • Нажмите Добавить условие и задайте условие Если счет был создан;
  • Нажмите Добавить действие и выберите действие Изменить данные;
  • В пункте Значения поля выберите № ручн.;
  • В пункте Значение выберите ранее созданное доп.поле; 
  • Нажмите Сохранить.

3. Включите видимость поля № ручн..

  • Перейдите в раздел Счета;
  • Нажмите … — Видимость колонок;
  • Отметьте чекбоксом поле № ручн.;
  • Нажмите Сохранить и закрыть.

Теперь, если вы создадите счет, то в поле № ручн. автоматически подставится значение из доп. поля с типом Нумератор.

Обратите внимание: с помощью доп. поля с типом Нумератор и системного поля № ручн. счетам присваивается лишь дополнительная нумерация, которая никак не влияет на системный номер объекта, не подлежащий изменению