Добавили интеграцию с онлайн-кассами

Мы разработали интеграцию S2 с онлайн-кассами. Теперь вы можете подключить своё оборудование к системе и проводить кассовые операции прямо из CRM.

С 1 июля все компании и индивидуальные предприниматели (за редким исключением) должны использовать онлайн-кассу.

Для пользователей CRM-систем это означает необходимость приобретать отдельную программу  для работы с кассой, а потом переносить данные в CRM, чтобы вести в системе корректный финансовый учет. 

Чтобы вам не приходилось покупать дополнительный софт, переключаться между вкладками разных программ и вручную добавлять информацию о продажах в CRM, мы разработали интеграцию с онлайн-кассами.

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ), оснащенная фискальным накопителем, на котором сохраняется вся информация о кассовых операциях. Касса подключается к интернету и через специальный сервис (ОФД) передаёт данные в налоговую.

Какие устройства можно подключить к S2?

1. Протокол АТОЛ (новые ККТ): АТОЛ-11Ф, АТОЛ-15Ф, АТОЛ-20Ф, АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-30Ф, АТОЛ-50Ф, Атол-52Ф, АТОЛ-55Ф, АТОЛ-77Ф, FPrint-190АК;
2. Протокол ШТРИХ-М (новые ККТ): ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, РИТЕЙЛ-02Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф;
3. Протокол СтарРус (новые ККТ): РП-Система 1ФА, РП-Система 1ФС, Кассир 57Ф, Кассир 80Ф;
4. Протокол RR-Electro (новые ККТ): РР-01Ф, РР-02Ф, РР-03Ф, РР-04Ф;
5. Протокол Paykiosk.ru (новые ККТ): PayOnline-01-ФА, Pay VKP-80К-ФА;
6. Протокол Dreamkas (Viki Print) (новые ККТ): Viki-Print-57Ф, Viki-Print-57+Ф, Viki-Print-80+Ф;
7. Протокол Crystals (Pirit) (новые ККТ): Pirit-1Ф, Pirit-2Ф, Pirit-2СФ;
8. Протокол Искра (Прим) (новые ККТ): ПРИМ 06-Ф, ПРИМ 08-Ф, ПРИМ 88-Ф, ПРИМ 07-Ф — Бета версия;
9. Протокол Micro-Pay (microteh.ru) (новые ККТ): MicroPay-ФС;
10. Протокол КИТ (КАСБИ) (новые ККТ): КИТ Онлайн-Ф, Терминал-ФА.

Как работает интеграция?

После настройки интеграции вы сможете проводить кассовые операции из нового раздела S2 — «Кассы». Все данные при этом будут передаваться на ККТ: чеки будут печататься, как обычно, а информация о них уйдёт в налоговую.

Из S2 можно будет совершать все базовые действия:

1. открывать и закрывать смену;
2. оформлять продажу или возврат;
3. вносить и изымать наличные из кассы.

Все данные не просто будут переданы в онлайн-кассу, но и сохранятся в CRM-системе. В таблице отобразится подробная информация обо всех операциях со всех подключенных ККТ.

Преимущества интеграции

1. Не нужно дублировать информацию

Если вы ведёте учёт финансов в CRM, интеграция с кассой позволит вносить информацию о продаже всего один раз в SalesapCRM, а не проводить её сначала на кассе, а потом — в системе. 

Ещё один плюс — вам не нужно дублировать базу продуктов из CRM в программу для управления кассой. Все нужные товары добавляются в чек прямо из SalesapCRM.

2. Доступ к одной кассе есть сразу у нескольких сотрудников

Проводить кассовые операции через CRM сможет сразу несколько человек. Сотрудник может находиться в одном кабинете с кассой, а может выезжать к клиенту на дом — независимо от этого SalesapCRM передаст информацию на ККТ и обязательный по закону чек сформируется.

Даже если в вашей компании работает 10 курьеров, вы сможете использовать всего одну кассу и ничего не нарушить — чек не только распечатается в офисе, но и автоматически придёт клиенту по электронной почте или sms. 

Информация о том, кто именно провёл операцию, сохранится в системе и отобразится на чеке.

3. Все данные хранятся в системе и привязаны к объектам

Все кассовые операции, проведённые через S2, хранятся не только в разделе «Кассы».

Также они отображаются в «Платежах» и «зачисляются» на баланс компании. Это значит, что вся информация о продажах автоматически попадает в отчёты по движению средств, по прибылям и убыткам.

Информация об операциях видна и в карточках объектов. Например, если вы «привязал» к приходу карточку компании и сделки, то операция о платеже будет видна в этих карточках и в ленте активности.

Инструкция, как настроить интеграцию с кассой, уже есть в нашей справке. Этот функционал пока доступен на всех тарифах.