Решения
По размеру

Малый бизнес

Собирайте больше лидов, быстрее работайте с клиентами и принимайте решения

Средний бизнес

Организуйте работу любых отделов, автоматизируйте аналитику и контроль

Крупный бизнес

Управление любыми ресурсами, неограниченная гибкость, решение в закрытом контуре

По отрасли

CRM для продаж

Решение для компаний, ключевым процессом которых являются прямые продажи

CRM для производства

Решение для компаний, производящих любые виды товаров

CRM для B2B

Решение для компаний, работающих в сфере B2B

CRM для услуг

Решение для компаний, работающих в сфере услуг

CRM для образования

Решение для компаний, оказывающих услуги в сфере доп. образования

CRM для рекрутинга

Решение для компаний, для которых ключевыми являются процессы набора персонала

CRM для клиник

Решение для компаний, предоставляющих медицинские услуги

CRM для логистики

Решение для компаний, оказывающих любые виды транспортно-логистических услуг

Все отрасли

+7 499 490-71-05
Вход

Как создать свое поле с типом «Формула»

Один из типов пользовательский полей в S2 — «Формула». Используйте его, чтобы автоматизировать вычисления.

Как работать с формулами
Какие операции и функции можно использовать

Как работать с формулами

Создавая пользовательские поля, вы можете добавить поле с типом «формула». По аналогии с ячейкой таблицы Excel, в этом поле будет отображаться результат заданных арифметических действий. При создании такого поля вы прописываете, значения из каких полей необходимо использовать, и какие вычисления произвести.

Например, ваша компания занимается управлением недвижимостью. Аренда квартиры стоит 30 000 рублей в месяц, обязательный залог — 20 000 рублей. Ваш клиент хочет заключить договор на 8 месяцев. Чтобы система автоматически посчитала сумму сделки, создайте новое поле «Полная стоимость» с типом «Формула».

Откройте «Настройки», найдите нужный раздел и выберите «Дополнительные поля». Нажмите на кнопку «Добавить».  Выберите тип — «Формула» — и введите название. В нижнее поле «Формула» введите все необходимые данные для вычисления: подставьте нужные поля, нажав на звездочку, и используйте знаки *, +, -, / для обозначения математических операций.

Стоимость аренды * Длительность аренды + Залог.

Теперь, когда вы будете заполнять необходимые значения для определенной сделки, система будет сама вычислять полную сумму.

Вы можете использовать поля-формулы для создания шаблонов документов, чтобы S2 автоматически подставляла полученные числа в договора, сметы или другие документы.

Читайте подробнее: как создать шаблон документа

Какие операции и функции можно использовать в формуле

Кроме стандартных математических операций сложение (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/) вы можете использовать сложные функции.

  • Округлить число: ОКРУГЛ(число,разрядность). В скобках укажите поле, значение в котором нужно округлить, и количество знаков после запятой у результата. Если вы хотите получить целое число, количество знаков после запятой можно не указывать. Например, ОКРУГЛ(5.1234567, 3) -> 5.123 или ОКРУГЛ(5.1234567) -> 5
  • Округлить число в большую или меньшую сторону:  ОКРУГЛВВЕРХ(число,разрядность) и ОКРУГЛВНИЗ(число,разрядность).
  • Выбрать максимальное и минимальное из нескольких значений: МАКС(число1,число2,..,числоN) и МИН(число1,число2,..,числоN).
  • Выполнить логическое сравнение и вернуть один результат, если сравнение истинно, и другой — если сравнение ложно: ЕСЛИ(сравнение, результат для ИСТИННО, результат для ЛОЖНО).  Пример использования:  определяем размер скидки — если сумма заказа меньше 10 000₽, скидка 5%, а если больше, то 10%.

Обратите внимание! Для записи десятичных дробей в формуле используйте в качестве разделителя точку, а не запятую.
[object Object]
[object Object]