Как добавить пользователя без доступа

Если ваша компания оказывает услуги, то в большинстве случаев мастерам просто нет необходимости использовать CRM. Однако и без мастеров в системе не обойтись — их нужно ставить в график, назначать ответственными, указывать в качестве соисполнителей.

Чтобы не оплачивать аккаунты сотрудникам, которые не используют CRM, создайте любое количество бесплатных пользователей без доступа.

Несмотря на то, что виртуальный сотрудник не может зайти в систему, вы сможете назначать его ответственным или соисполнителем, добавлять в расписание в календаре «Записей», просматривать его карточку в разделе «Сотрудники».

Чтобы добавить пользователя без доступа, перейдите в Настройки — Сотрудники и права — Пользователи, нажмите кнопку Добавить и выберите Пользователь без доступа. Заполните необходимые поля и нажмите Добавить.

Обратите внимание! Введеную для пользователя без доступа электронную почту нельзя изменить.

Обратите внимание! У пользователей без доступа нет возможности зайти в систему, то есть им недоступны все интерфейсы системы. Такие профили служат лишь для вашего внутреннего удобства. Для уведомления их о новых задачах, записях, графиках и т.д. необходимо использовать личные каналы связи или сценарии автоматизации по отправке e-mail или смс, подробнее о таких сценариях здесь.

Читайте подробнее: как пригласить нового пользователя в CRM