Как настроить горизонтальный календарь с графиком для сотрудников
Если вам необходимо создать календарь с возможностью уведомления об изменениях графика работы и/или возможностью делегирования изменения графика работы выбранному сотруднику, вам подойдет вид календаря “Горизонтальный на месяц”
Создание нового календаря
Настройка календаря
Заполнение графика работы сотрудников в новом календаре
Изменение графика работы
Как скрыть в календаре пользователя, который не участвует в записях
Как включить/отключить возможность создания нескольких записей на одно время
Создание нового календаря
Важно: Создать и настроить новый календарь может только сотрудник с правами Администратора.
Как наделить сотрудника правами администратора
Перейдите в раздел Записи и откройте Настройку записей для создания нового календаря. Нажмите Добавить календарь. Заполните необходимые настройки и укажите Вид календаря — Горизонтальный на месяц. При необходимости установите опцию “Уведомлять об изменении графика работы”. Нажмите кнопку Создать.
Настройка календаря
На вкладке Записи выберите по названию вновь созданный календарь. Перейдите в настройки и выберите команду Настроить календарь. Добавьте сотрудника или группу сотрудников в календарь.
Важно: У сотрудника, который создал календарь, по умолчанию будет стоять возможность управления графиком — Всех сотрудников (администратор). И эту опцию изменить нельзя.
По умолчанию всем, кроме администратора календаря, запрещено вносить изменения в график работы. При необходимости предоставьте выбранному сотруднику право управлять своим графиком или графиками всех сотрудников.
Заполнение графика работы сотрудников в новом календаре
При создании нового календаря, график работы сотрудников не заполнен и недоступен для записи. Для заполнения графика перейдите в настройки и выберите команду График работы. Отметьте рабочие и нерабочие дни и вернитесь к календарю.
Изменение графика работы
Если в течение месяца возникнут изменения в графике работы, то внести изменения может только администратор и сотрудник, которому предоставили право.
Если для календаря была установлена опция “Уведомлять об изменении графика работы”, то администратору будут поступать уведомления о любых изменениях графика.
Как скрыть в календаре пользователя, который не участвует в записях
Сотрудник, которому предоставлено право создавать календари может ими управлять, но не обязательно должен быть сам доступен для создания записи. В этом случае можно скрыть данного сотрудника в настройках календаря.
Перейдите в настройки календаря. Нажмите иконку редактировать напротив фамилии нужного сотрудника и установите галочку “Скрыть в календаре”. Нажмите кнопку Подтвердить в окне редактирования и Сохранить и закрыть в окне настроек календаря.
Пользователь будет скрыт из календаря.
Как включить/отключить возможность создания нескольких записей на одно время
Перейдите в настройки календаря. Нажмите иконку редактировать напротив фамилии нужного сотрудника и установите/снимите галочку “Создание нескольких записей на одно время”. Нажмите кнопку Подтвердить в окне редактирования и Сохранить и закрыть в окне настроек календаря.
Данная опция дает (или отключает) возможность одновременного использования сотрудником нескольких ресурсов в одно время. По умолчанию эта опция включена.
Включенная опция означает, что сотрудник может задействовать несколько ресурсов одновременно (несколько кабинетов, единиц оборудования и т.п.)
Выключенная опция означает, что сотрудник в один момент времени может использовать только один ресурс. Например, если ресурсом у вас является филиал, то это значит, что сотрудник в одно указанное время (время записи) может быть только в одном филиале, система не позволит создать запись на этоже время в другом филиале для выбранного сотрудника. Будет выдано предупреждение: «Время записи пересекается с временем других записей. Выберите другое время или уменьшите длительность записи».
