Блог

15 полезных сервисов для ИП без сотрудников

Если вы самозанятый предприниматель, смотрите нашу подборку полезных сервисов для бизнеса, которые помогут вам в работе. 

Содержание

I. Планирование и управление задачами
Trello
Notion
Todoist
II. Запись клиентов
Yclients
Bookform
S2
III. Работа с текстом
Орфограммка
Главред
IV. Создание картинок и презентаций
Canva
Slides
V. Конструкторы сайтов
Tilda
Wix
VI. Онлайн-бухгалтерия
Контур.Эльба
Бухгалтерия от Модульбанка
Бухгалтерия от банка Точка

Планирование и управление задачами

Trello

Бесплатная система управления проектами.

Для чего. Полезный сервис для бизнеса. В Trello можно вести большие проекты и создавать доски для своих задач, например, ежедневного планирования. Для каждого проекта или отдела компании создается своя доска. На ней можно создавать столбцы со статусами задач. Например, «Все задачи», «В работе», «Выполнено». Каждой задаче на доске соответствует своя карточка, где видно дедлайн, исполнителя, удобно комментировать и прикреплять файлы.

Как использовать. У сервиса простой и понятный интерфейс, вот видеоуроки.

Интерфейс Trello
Так в Trello выглядит доска с задачами для дизайнера S2.

Notion

Приложение для планирования и ведения дел. 

Для чего. По задумке создателей этот облачный сервис для бизнеса должен заменить пользователям текстовый редактор, планировщик и ежедневник для заметок. В приложении можно вести заметки, работать с документами, управлять задачами, вести таблицы, хранить базы знаний и нужные ссылки. 

Как использовать. Интерфейс приложения и инструкции по работе на английском. Русскоязычной версии нет.

После регистрации в приложении вам будут доступны инструкции. Они есть во вкладке «Getting started» в виде чек-листа. Вы сможете сразу помечать, что освоили тот или иной функционал.

Интерфейс Notion
Инструкции по работе в приложении Notion.

Todoist

Сервис для управления персональными задачами. 

Для чего. В приложении можно планировать день, расставлять задачи по приоритетам, отслеживать свою продуктивность на графике, делегировать задачи другим членам команды. Задачи оформляются в виде досок с карточками и списков.

Как использовать. У этого онлайн-сервиса для малого бизнеса простой интерфейс, который позволяет без обучения перейти к работе. А если у пользователя возникают вопросы, на сайте есть краткая справка по работе в приложении.

Интерфейс Todoist
Интерфейс приложения Todoist.

Запись клиентов

Yclients

Сервис для автоматизации бизнеса и онлайн-записи. 

Для чего. В приложении можно:

  • вести онлайн-запись клиентов самостоятельно;
  • создавать онлайн-расписание, по которому клиенты могут записаться к специалисту;
  • настроить автоматические уведомления клиентов о записи;
  • создавать и пополнять клиентскую базу;
  • анализировать поведение клиентов: статистика отмен, заполняемость и т. д.

Как использовать. Это сервис с простым интерфейсом, но чтобы разобраться в большом количестве функций и возможностей, стоит ознакомиться с инструкциями.

Интерфейс Yclients
Личный кабинет специалиста с расписанием онлайн-записи в сервисе Yclients.

Bookform

Программа для онлайн-записи клиентов от Яндекса.

Для чего. Сервис для малого бизнеса позволяет вести онлайн-запись клиентов, принимать онлайн-оплату при записи, отправлять автоматические уведомления о записи. У программы также есть интеграции с другими приложениями. Например, с Яндекс.Метрикой и Google Analytics, Google Календарем и другими.

Как использовать. Авторы сервиса пишут, что его можно настроить за 15 минут и сразу приступить к работе. На сайте есть краткая инструкция по настройке от создателей.

Интерфейс Bookform
Запись клиентов в онлайн-журнале Bookform. Источник: bookform.ru.

S2

Сервис автоматизации бизнеса для записи клиентов и комплексного управления компанией

Для чего. В функционал системы входит:

  • интерактивный календарь для записи клиентов;
  • клиентская база с карточками, в которых хранится вся информация о клиентах: история переписки, покупок, дедлайны по задачам, выручка и т. д.
  • калькулятор для расчета стоимости услуг. Можно во время созвона с клиентом тут же составить смету и назвать цену;
  • постановка задач и контроль дедлайнов.

Кроме того, этот облачный сервис для малого бизнеса можно интегрировать с источниками заявок. То есть все обращения от клиентов с почты, соцсетей и мессенджеров будут отображаться в программе. 

С помощью системы можно также управлять продажами, автоматизировать бизнес-процессы, вести учет финансов, ставить цели.

Интерфейс карточки задачи в S2 CRM
S2 показывает, какие задачи нужно выполнить, а какие уже просрочены.

Как использовать. У системы простой понятный интерфейс. После регистрации можно сразу начинать работу в программе, постепенно изучая ее функционал. Для этого у S2 есть видеоинструкции и база знаний.

Работа с текстом

Орфограммка

Веб-сервис для поиска ошибок в тексте.

Для чего. С помощью сервиса можно проверить текст:

  • на грамотность — поправить пунктуацию, орфографию, грамматику и стилистику;
  • на красоту — убрать тавтологию, добавить эпитетов и красивых слов;
  • на SEO-параметры — убрать воду, очистить текст от частотных словосочетаний.

Как использовать. Это простой и понятный сервис, достаточно зарегистрироваться — и можно сразу проверять текст. После регистрации есть небольшие подсказки по интерфейсу.

Интерфейс сервиса "Орфограммка"
Так выглядит интерфейс сервиса «Орфограммка».

Главред

Сервис для очистки текста от языкового мусора.

Для чего. В отличие от «Орфограммки», не проверяет текст на орфографию и пунктуацию, а избавляет его от канцелярита, штампов, пассивных залогов, обилия личных местоимений. Это делает материал более кратким и информативным. Подойдет для работы с новостными заметками, инструкциями, текстами для сайтов. 

Интерфейс Главреда
Проверка текста с помощью сервиса «Главред».

Как использовать. Простой и понятный сервис. Для работы не нужна регистрация, можно зайти на сайт и сразу проверить свой текст. Есть краткая видеоинструкция по работе с сервисом от его создателя Максима Ильяхова.

Создание картинок и презентаций

Canva

Сервис для создания картинок, презентаций и печатных макетов.

Для чего. С помощью большого выбора шаблонов, графических элементов и шрифтов в приложении можно самому создавать:

  • обложки для книг и альбомов;
  • баннеры;
  • буклеты и флаеры;
  • календари;
  • визитные карточки;
  • сертификаты;
  • открытки;
  • презентации;
  • картинки для соцсетей.

Как использовать. В сервисе легко ориентироваться, но придется потратить время, чтобы изучить его возможности. Чтобы быстрее узнать обо всех нюансах работы в графическом редакторе, авторы подготовили подробный гид по сервису.

Интерфейс сервиса Canva
Каталог шаблонов в сервисе Canva.

Slides

Сервис для создания и демонстрации презентаций.

Для чего. Можно создать презентацию, сверстать мультимедийный проект или лонгрид. Файлы из приложения можно экспортировать в HTML-разметку и встраивать в другие сайты. А проекты из Slides отправлять на электронную почту и делиться ими в соцсетях. У сервиса есть своя библиотека шаблонов со шрифтами и изображениями.

Как использовать. Сервис для предпринимателей на английском языке, но в самом редакторе легко сориентироваться. Авторы сервиса создали базу знаний, она тоже на английском.

Интерфейс сервиса Slides
Редактор презентаций в Slides. Источник: startpack.ru

Конструкторы сайтов

Tilda

Блочный конструктор сайтов.

Для чего. Онлайн-сервис для бизнеса позволяет создавать:

  • сайты;
  • посадочный страницы;
  • интернет-магазины;
  • блоги;
  • e-mail-рассылки.

И все это без помощи программистов и дизайнеров. Можно создать сайт, используя готовые шаблоны, а можно сконструировать самому с нуля по блокам. Дизайн созданного сайта автоматически адаптируются под ПК, планшет, смартфон.

Интерфейс Тильды
Интерфейс конструктора сайтов Tilda.

Как использовать. У конструктора простой интерфейс. Сделать сайт по готовым шаблонам можно за пару часов, а если хотите придумать что-то свое, стоит пройти курс или посмотреть видеоуроки. Tilda регулярно публикуют обучающие материалы в своем блоге.

Wix

Универсальный конструктор сайтов.

Для чего. Как и Tilda, Wix — полезное онлайн-решение для бизнеса. Конструктор позволяет создавать сайты, одностраничники, блоги. Также в нем можно сделать портфолио, страницу-визитку. Wix предлагает более 500 бесплатных шаблонов сайтов.

В отличие от Tilda, конструктор Wix предлагает умного помощника SEO Wizard. Он показывает полезные рекомендации по SEO-параметрам вашего сайта. 

В этом конструкторе удобно создавать многостраничные сайты, так как у Wix есть готовые многостраничные шаблоны. На Tilda же таких шаблонов нет, поэтому там, чтобы создать многостраничный сайт, придется связывать каждую страницу через перекрестные ссылки.

Как использовать. У Wix простой и понятный интерфейс. Более того, для тех, кому совсем сложно разобраться с созданием сайта, сервис предлагает режим Wix ADI. Вы отвечаете на вопросы про свой бизнес, а искусственный интеллект сам создает для вас сайт. Инструкции по началу работы с Wix можно найти в центре поддержки.

Интерфейс конструктора сайтов Wix
Каталог шаблонов для создания сайта в конструкторе Wix. Источник: wix.com.

Онлайн-бухгалтерия

Контур.Эльба

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте.

Для чего. Сервис рассчитывает налоги, формирует отчеты, заполняет декларации по УСН. В Эльбе можно оформить бесплатную электронную подпись и сдавать отчеты в налоговую онлайн. С помощью SMS-уведомлений сервис напоминает, когда пришло время платить налоги или сдавать отчетность.

С помощью сервиса также можно создавать договоры, акты, счета и накладные по шаблонам в пару кликов. Кроме того, пользователи могут получить бесплатную консультацию бухгалтера. 

Как использовать. Сервис с интуитивно понятным интерфейсом. Перед началом работы советуем посмотреть инструкции.

Интерфейс онлайн-бухгалтерии «Контур.Эльба».
Интерфейс онлайн-бухгалтерии «Контур.Эльба». Источник: kontur.ru.

Бухгалтерия от Модульбанка

Онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН без сотрудников.

Для чего. Онлайн-программа для бизнеса сама считает налоги и взносы, заполняет отчетность, а также присылает декларации и платежки для налоговой. Оплатить их можно в один клик. 

Если возникают вопросы по документам, их можно задать бухгалтеру Модульбанка. Он же помогает общаться с налоговой и предупреждает в случае возможных рисков. Например, если на счет поступили деньги без деталей перевода, бухгалтер поможет исправить эту ситуацию, чтобы не было проблем с налоговой.

Как использовать. Разбираться в сервисе не придется. Все, что нужно, — заходить в личный кабинет, подписывать документы и оплачивать счета.

Интерфейс сайта "Модульбанка"
Чтобы начать пользоваться бухгалтерией, нужно пройти регистрацию на сайте «Модульбанка».

Бухгалтерия от банка Точка

Онлайн-бухгалтерия для ИП.

Для чего. Сервис для предпринимателей подготавливает платежи по налогам и взносам к отправке в налоговую, напоминает про время оплаты по SMS, заполняет декларацию для отчетности в ФСН. Также есть бесплатная консультация бухгалтеров.

Как использовать. Сервис сам подготавливает необходимые документы, от пользователя требуется подписывать бумаги и оплачивать счета в личном кабинете. Все это можно сделать в пару кликов. Вот краткая инструкция.

Интерфейс сайта банка "Точка""
Страница онлайн-бухгалтерии на сайте банка «Точка».

Автор: Дарья Милакова

Пользуйтесь S2 CRM семь дней бесплатно

За это время вы поймете, подойдет ли CRM для вашей компании: как работает IP‑телефония, e-mail и sms-рассылки, удобно ли ей пользоватся сотрудникам.

Оцените статью по пятибалльной шкале

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 3

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Добавить комментарий

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.