Складские операции: Отгрузка

Когда вы готовы отпустить товар покупателю, необходимо выполнить операцию «Отгрузка».

Операцию «Отгрузка», можно выполнить из:

• карточки Компании/ Контакта или Сделки
• раздела Склад-Операции
• из карточки операции «Заказ покупателя»

Отгрузка товара без документа основания
Отгрузка товара на основании операции «Заказ покупателя»

Отгрузка товара без документа основания

Продажа товара со склада может быть выполнена без предварительно оформления «Заказа покупателя».

Отгрузку товара можно выполнить из:

• карточки Компании/ Контакта или Сделки
• раздела Продукты
• раздела Склад-Операции

В зависимости от того, где была создана операция Отгрузка, вам потребуется заполнить больше или меньше полей. Например, если вы выполняете отгрузку из раздела Склад — Операции, то потребуется вручную заполнить поле Контрагент и/или Сделка, если же вы выполняете операцию из карточки объекта, то связь с этим объектом будет настроена автоматически.
Во всех случаях вам нужно будет сформировать список продуктов, который будет отгружен со склада по данной операции.

Выполним отгрузку товара из раздела Операции-Склад

Для оформления проданного товара, перейдите в раздел Операции — Склад и нажмите пиктограмму + — Отгрузка

Если вы хотите связать данную операцию с другими объектами системы, в карточке операции заполните поля Контрагент и Сделка. Обязательным полем для заполнения является  — Со склада. Нажмите кнопку Создать и открыть.

Когда вы добавляете товар из раздела Продукты, система автоматически подставит указанную ранее цену закупки и себестоимость. Эти значения редактируются — при необходимости вы легко измените их.

В футере карточки вы можете выбрать, указывать ли НДС и включает ли цена НДС. Также вы можете указать накладные расходы и распределить их по позициям (по цене, по весу или по объёму). Накладные расходы увеличат себестоимость продукции.

Обратите внимание: чтобы накладные расходы по весу или по объёму распределились корректно, для каждого товара в списке должен быть указан его вес/объём.

После того, как вы указали все значения, нажмите кнопку Провести.

В разделе Продукты, вы можете проверить количество товара на каждом складе.

Непосредственно из раздела Продукты можно оформить: Отгрузку, Приемку, Заказ поставщику, Заказ покупателя. Выберите необходимые наименования продуктов и перейдите к действиям Склад.

Также вы можете перенести нужные позиции продуктов из Сделки или Заявки в складскую операцию. Перейдите на закладку Продукты, отметьте нужные товары и выберите требуемую складскую операцию:

Отгрузка товара на основании операции «Заказ покупателя»

Если ранее был оформлен «Заказ покупателя», то приемку товара можно выполнить на основании данной операции.

1.Перейдите в раздел Склад — Операции и откройте карточку, ранее проведенной операции «Заказ покупателя»

Операцию «Заказ покупателя» можно также открыть из карточки контрагента или сделки, перейдя на закладку «Операции (склад).

2. В карточке «Заказ покупателя» нажмите кнопку Создать документ  — Отгрузка

При создании операции Отгрузка из карточки «Заказ покупателя», все поля новой операции будут заполнены на основании документа «Заказ покупателя». А на закладке Связанные операции хранятся связи складских документов.

Нажмите кнопку Провести, для завершения операции. Операция сначала получит статус «Исполнение» и, как только операция будет выполнена, статус автоматически изменится на «Проведена».

Обратите внимание, так как отгрузка  товаров в примере была выполнена на основании операции «Заказ покупателя», то кроме того, что изменились поля Фактического и Доступного остатка, изменится количество товара в столбце Резерв. Количество зарезервированного товара уменьшится на количество отгруженного товара.

Подробно:
Как вести складской учёт в S2 CRM
Как настроить отображение данных в таблицах и карточках объектов