Когда вы получаете новые товары, необходимо выполнить операцию «Приемка».
Операцию «Приемка», можно выполнить из:
- карточки Компании/ Контакта или Сделки
- раздела Склад-Операции
- из карточки операции «Заказ поставщику»
Приемка товара без документа основания
Приемка товара на основании операции «Заказ поставщику»
Приемка товара может быть выполнена без предварительно оформления «Заказа поставщику».
Приемку товара можно выполнить из:
- карточки Компании/ Контакта или Сделки
- раздела Склад-Операции
В зависимости от того, где была создана операция Приемка, вам потребуется заполнить больше или меньше полей. Например, если вы выполняете приемку из раздела Склад — Операции, то потребуется вручную заполнить поле Контрагент и/или Сделка, если же вы выполняете операцию из карточки объекта, то связь с этим объектом будет настроена автоматически.
Во всех случаях вам нужно будет сформировать набор продуктов, которые нужно принять на склад по данной операции.
Для оформления поступившего товара, перейдите в раздел Операции-Склад и нажмите пиктограмму + — Приемка
В карточке операции заполните поля Контрагент и Сделка, если вы хотите связать данную операцию с другими объектами системы. Обязательным полем для заполнения является — На склад. Нажмите кнопку Создать и открыть.
Пиктограммой + — Добавить позицию вы можете выбрать товары из справочника Продукты или создать новые продукты в окне диалога.
Когда вы добавляете товар из раздела Продукты, система автоматически подставляет указанную ранее цену закупки и себестоимость. Эти значения редактируются — при необходимости вы легко можете изменить их.
В футере карточки вы можете выбрать, указывать ли НДС и включает ли цена НДС. Также вы можете указать накладные расходы и распределить их по позициям (по цене, по весу или по объёму). Накладные расходы увеличат себестоимость продукции.
Обратите внимание: чтобы накладные расходы по весу или по объёму распределились корректно, для каждого товара в списке должен быть указан его вес/объём.
После того, как вы указали все значения, нажмите кнопку Провести.
В разделе Продукты, вы можете проверить количество товара на каждом складе.
Непосредственно из раздела Продукты можно оформить: Отгрузку, Приемку, Заказ поставщику, Заказ покупателя. Выберите необходимые наименования продуктов и перейдите к действиям Склад.
Также вы можете перенести нужные позиции продуктов из Сделки или Заявки в складскую операцию. Перейдите на закладку Продукты, отметьте нужные товары и выберите требуемую складскую операцию:
Если ранее был оформлен «Заказ поставщику», то приемку товара можно выполнить на основании данной операции.
1.Перейдите в раздел Склад — Операции и откройте карточку, ранее проведенной операции «Заказ поставщику»
2. В карточке «Заказ поставщику» нажмите кнопку Создать документ — Приемка
Обратите внимание, что все поля карточки уже заполнены на основании документа «Заказ поставщику». А на закладке Связанные операции, хранятся связи складских документов.
Нажмите кнопку Провести, для завершения операции. Операция сначала получит статус «Исполнение» и, как только операция будет выполнена, статус автоматически изменится на «Проведена».
3. Проверьте изменение остатков товара в разделе продукты
Обратите внимание, так как приемка товаров в примере была выполнена на основании операции «Заказ поставщику», то в результате изменились поля Фактического и Доступного остатка, а так же изменилось количество товара в Ожидании. Количество товара в Ожидании уменьшилось на количество полученного товара.
Подробно:
Как вести складской учёт в S2 CRM
Как настроить отображение данных в таблицах и карточках объектов
Обратите внимание, так как приемка товаров в примере была выполнена на основании операции «Заказ поставщику», то в результате изменились поля Фактического и Доступного остатка, а так же изменилось количество товара в Ожидании. Количество товара в Ожидании уменьшилось на количество полученного товара.